Informativa Privacy resa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 6, 9 e dea 12 a 23 del GDPR UE 2016/679
Interessati | Ricevono questa informativa:
• i clienti che intrattengono attività commerciali con la scrivente Azienda. • i fornitori di beni, materiali e servizi, inclusi i dipendenti ed i collaboratori aziendali. • i clienti che intendono presentare un reclamo e/o una richiesta di Informazioni. • coloro che vengono contattati per la consegna di attrezzature e/o servizi. |
Titolare | Titolare dei dati relativi alla gestione dei servizi di cui sopra è AB Automation S.r.l., con sede in via delle Robine n. 78 – San Giovanni in Marignano (RN) |
Dati personali raccolti | Dati personali raccolti I dati personali che saranno trattati, con strumenti automatizzati/informatici e non, in via indicativa, ma non esaustiva, sono i seguenti:
• cognome, nome e luogo di nascita. • codice fiscale e/o partita IVA. • numero di telefono dell’interessato ed eventualmente mail o fax rilasciati per comunicazioni. • indirizzo e numero civico della sede oggetto al servizio. • indirizzo di recapito fatture. • Codice Cliente. • modalità di pagamento ed eventuali dati bancari. Saranno inoltre trattati tutti i dati personali indispensabili al soddisfacimento dei rapporti intercorrenti tra le parti. |
Fonte dei dati personali | Saranno inoltre trattati
• dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi , i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dati |
Operazioni del trattamento | Tutte le operazioni di trattamento sui dati personali (ad es. archiviazione automatizzata nel sistema informativo, organizzazione secondo le regole aziendali, conservazione e backup, consultazione) saranno effettuate e nei limiti delle finalità e modalità dì seguito descritte. |
Finalità | Il trattamento dei dati personali ha esclusivamente le seguenti finalità
a. Adempiere ad obblighi previsti dalla legge e dalla normativa comunitaria, dai regolamenti per la gestione dei nostri servizi; b. Eseguire obblighi derivanti da un contratto dei quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato; c. Consentire l’eventuale apertura detta commerciale, la definizione di preventivi di spesa e l’applicazione degli importi inerenti gli obblighi contrattuali, le attività preliminari e connesse, inclusa la consegna di materiale informativo e delle attrezzature, l’adempimento da parte di AB Automation Srl delle conseguenti prestazioni ed obbligazioni, comprese tutte le formalità amministrative e contabili; d. Gestione di reclami, istanze di revisione o richieste di informazioni relative ai servizi erogati; e. Effettuare comunicazioni dei dati tra società controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del Codice Civile; f. Verificare il grado di soddisfazione attraverso interviste di gradimento. (*) (*) Solo con il consenso facoltativo dell’interessato – non vincolante al fini dell’erogazione dei servizi già indicati – da rilasciare espressamente in calce alla presente informativa e revocabile In ogni momento attraverso i recapiti di seguito indicati. |
Modalità | Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, o comunque mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei ad opera di soggetti interni, appositamente incaricati (mediante la designazione ad incaricati e/o responsabili del trattamento). I dati sono conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. Il Titolare adotta ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa privacy ESCLUSIVAMENTE da AB Automation Srl e NON verranno pertanto ceduti a terzi. |
Destinatari | I dati non saranno diffusi a soggetti terzi.
Il trattamento intero o fasi di esso saranno eseguiti da AB Automation Srl. I dati personali potranno essere inoltre comunicati a terzi legati contrattualmente a AB Automation Srl, quali istituti bancari e creditizi, consulenti legali, consulenti fiscali, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, ecc. I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e formalmente incaricati all’assolvimento di tali compiti, identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli Imposti dalla legge. |
Periodo di conservazione dei dati |
Il trattamento dei dati personali avverrà per tutta la durata dei servizi erogati e comunque fino all’estinzione degli obblighi contrattuali e degli adempimenti di legge. I dati presentati in sede di reclamo e/o richiesta di informazioni verranno trattati per tutte la durata necessaria alla corretta gestione degli stessi o anche successivamente, nei limiti dei termini di prescrizione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Il consenso per la verifica del grado di soddisfazione potrà essere revocato in ogni momento e comporterà te cancellazione del dati. |
Diritti dell’interessato |
L’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti previsti dal REGOLAMENTO UE 2018/679:
Art. 15 (Diritto di accesso): Lei potrà ottenere conferma del trattamento dei suoi dati personali, l’accesso agli stessi ed a tutte le informazioni contenute nella presente informativa; In particolare, il titolare del trattamento Le fornirà copia dei dati personali oggetto di trattamento dietro sua richiesta. Art. 16 (Diritto di rettifica}: Lei potrà ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e potrà integrare i suoi dati personal incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Art. 17 (Diritto alla cancellazione): Lei potrà ottenere la cancellazione dei suoi dai personali senza Ingiustificato ritardo se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità; sono stati trattati illecitamente; per un obbligo legale; se lei ha revocato il consenso o si oppone al trattamento. Art. 18 (Diritto di limitazione di trattamento): Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché II Titolare dei trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto In sede giudiziaria; d) Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi. Art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati): Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza Impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha fomiti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Art. 21 (Diritto di opposizione): Lei ha diritto di opporsi, tutto o in parte al trattamento, quindi il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli Interessi, sui diritti e sulle sue libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing, Lei ha il diritto dì opporsi in qualsiasi momento ai trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione, nella misura In cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici Lei, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha Il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Tali diritti e la facoltà di revoca del consenso potranno essere esercitati tramite mail ai seguenti indirizzi: AB Automation Srl: Tel. 0541 – 95.87.91 Mail: a.barilari@abautomation.biz
|
Diritto di proporre un reclamo all’Autorità di vigilanza | L’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’autorità garante competente. |
Responsabile della protezione dei dati | Il DPO è il responsabile della funzione di privacy della società.
Il DPO può essere contattato in AB Automation Srl, via delle Robinie n. 78 – San Giovanni in Marignano (RN) AB Automation Srl: Tel. 0541 – 95.87.91 Mail: a.barilari@abautomation.biz
|